Odoo Community ou Enterprise : comment choisir sans se tromper
Licence, applications, hébergement, coût réel sur trois ans : les vraies différences entre les deux éditions d’Odoo, et les questions à se poser avant de choisir.
C’est souvent la première question d’un projet Odoo, et elle est rarement posée de la bonne façon. On compare des listes de fonctionnalités, alors que le vrai sujet est ailleurs : ce dont votre entreprise a besoin, aujourd’hui et dans trois ans, et ce que vous êtes prêt à payer chaque année pour l’obtenir.
En tant qu’intégrateur indépendant, nous travaillons avec les deux éditions. Voici comment nous aidons nos clients à trancher.
Deux éditions, un même socle
Odoo Enterprise n’est pas un autre logiciel : c’est Odoo Community, plus une couche d’applications et de services réservée aux abonnés d’Odoo S.A. Vos données, vos écrans de base et votre façon de travailler restent les mêmes. C’est ce qui rend possible un passage de l’une à l’autre plus tard.
| Odoo Community | Odoo Enterprise | |
|---|---|---|
| Licence | Open source (LGPL v3) | Abonnement Odoo S.A. |
| Coût par utilisateur | Aucun | Par utilisateur et par an, payé à Odoo S.A. |
| Applications | Essentielles : ventes, achats, stock, facturation, caisse, fabrication, CRM… | Les mêmes, plus : comptabilité complète, Studio, signature, planification, assistance, qualité, code-barres… |
| Hébergement | Où vous voulez | Odoo Online, Odoo.sh ou sur vos serveurs |
Ce qui manque vraiment à Community
Pour beaucoup de PME, la question se résume à trois sujets :
- La comptabilité complète. Community fournit la facturation ; les états comptables avancés relèvent d’Enterprise. En Community, on les obtient avec des modules de l’OCA (l’association qui maintient les modules open source d’Odoo) et, en Tunisie, avec nos propres modules de localisation.
- Le code-barres en entrepôt. L’application dédiée est réservée à Enterprise ; des modules OCA couvrent très bien la réception, le transfert et l’inventaire par scan.
- Studio, l’outil de personnalisation sans code. Très pratique, mais rarement indispensable si vous êtes accompagné par un intégrateur.
Autrement dit : la plupart des « manques » de Community se comblent avec des modules, à condition que quelqu’un les maîtrise et les maintienne à chaque version.
La bonne question : le coût sur trois ans
Comparez toujours sur trois ans, pas sur l’année de démarrage.
- En Enterprise, le coût de licence augmente avec le nombre d’utilisateurs. Pour 5 utilisateurs, c’est raisonnable ; pour 40, c’est un poste budgétaire important, chaque année.
- En Community, il n’y a aucun coût par utilisateur : vous payez l’hébergement selon les ressources du serveur, et l’intégration des modules complémentaires.
Ajoutez ensuite ce qui est commun aux deux : la mise en place, la formation, le support.
Notre grille de décision
Nous recommandons généralement Enterprise quand :
- vous voulez utiliser des applications avancées sans développement (signature électronique, planification, Studio) ;
- votre équipe est réduite et votre budget de licence reste modéré ;
- vous préférez l’hébergement en ligne géré par l’éditeur.
Et Community quand :
- vous avez beaucoup d’utilisateurs, notamment en caisse ou en entrepôt ;
- vous voulez maîtriser votre budget et l’emplacement de vos données ;
- vos besoins sont couverts par le standard et quelques modules ciblés.
En cas de doute, commencer en Community et passer à Enterprise plus tard est possible : les données suivent. L’inverse aussi, mais il faut alors remplacer les applications réservées à Enterprise.
En pratique
Lors du cadrage, nous listons vos processus, nous identifions pour chacun l’application qui le couvre dans chaque édition, et nous chiffrons les deux scénarios sur trois ans. Vous choisissez sur des chiffres, pas sur une plaquette.
Point important pour l’Enterprise : l’abonnement s’achète directement auprès d’Odoo S.A. Nous vous aidons à le dimensionner au plus juste, et nos prestations sont facturées séparément.