FAQ

Les réponses, sans jargon.

Les questions qu’on nous pose le plus souvent, classées par sujet. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Écrivez-nous.

Odoo & implémentation

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Odoo Community ou Enterprise ?

Les deux. Community est open source et sans licence ; Enterprise ajoute des applications avancées (signature, planning, paie, studio…) sous licence Odoo S.A. Nous comparons avec vous coût total et besoins, puis implémentons l’édition retenue — et pouvons migrer de l’une à l’autre.

Combien de temps dure une implémentation ?

Entre 4 et 16 semaines selon le périmètre. Le planning détaillé est fixé pendant le cadrage.

Quelle différence entre support et développement ?

Le support couvre l'existant : aide utilisateurs, paramétrage, corrections. Toute nouvelle fonctionnalité relève du développement et fait l'objet d'un devis séparé.

Le support est-il gratuit ?

Tout ce qui vient du logiciel ou de notre travail est corrigé sans surcoût : bug d’Odoo ou de nos développements, correctifs de sécurité, incident sur notre hébergement, pendant la garantie ou dans votre forfait. En revanche, réparer les conséquences d’une erreur de votre côté (suppression de données, import non conforme, paramétrage ou code modifié sans nous prévenir, module tiers installé…) est facturé en régie. Nous vous prévenons toujours, avec une estimation, avant d’engager une réparation payante (CGV, article C.2 bis).

Pouvez-vous reprendre un Odoo existant ?

Oui. Nous commençons par un audit (modules, données, version), puis proposons un plan de support ou de migration vers une version récente.

Où sont hébergées mes données ?

Sur des serveurs supervisés, dans un datacenter agréé certifié ISO/IEC 27001, avec certificats SSL et un SLA de 99,95 %. Un hébergement sur vos propres serveurs est aussi possible.

La formation est-elle incluse ?

Oui, la formation des utilisateurs clés fait partie de chaque implémentation. Des sessions supplémentaires peuvent être planifiées.

Combien coûte une implémentation Odoo ?

Le prix dépend des applications, des données à reprendre et des développements spécifiques. Côté édition : en Enterprise, l’abonnement par utilisateur est acheté directement auprès d’Odoo S.A. ; en Community, il n’y a pas de coût par utilisateur, seules comptent les ressources serveur souscrites. Après le cadrage, vous recevez un devis forfaitaire : le prix ne change pas tant que le périmètre ne change pas.

Pouvez-vous reprendre nos données de Sage ou d’Excel ?

Oui. Articles, clients, fournisseurs, soldes d’ouverture et historique utile sont repris depuis Sage, un autre ERP ou vos fichiers Excel, puis contrôlés avec vous pendant la recette.

Les modules développés par OVS Corp nous appartiennent-ils ?

Vos données vous appartiennent toujours. Les modules développés par OVS Corp restent sa propriété : vous en payez un droit d’utilisation annuel (DUA). Pour une installation sur vos propres serveurs, vous pouvez demander leur achat sur devis (CGV, art. B.6.2).

Que se passe-t-il après le démarrage ?

Le périmètre livré est garanti 3 mois. Ensuite, un forfait de support (Basic, Standard ou Premium) prend le relais, avec des délais de réponse garantis.

Comment est facturé le nombre d’utilisateurs ?

Avec Odoo Enterprise, vous achetez l’abonnement directement auprès d’Odoo S.A., au tarif par utilisateur d’Odoo ; nous vous aidons à dimensionner ce nombre au plus juste. Nos prestations vous sont facturées séparément. Avec Odoo Community, il n’y a aucune licence ni coût par utilisateur : le prix dépend des ressources serveur que vous souscrivez (puissance, mémoire, stockage), dimensionnées selon votre usage.

Peut-on passer directement d’Odoo 12 à Odoo 20 ?

Oui, pour vous c’est une seule migration. Techniquement, les données franchissent chaque version intermédiaire, mais tout se fait sur notre serveur de test : vous ne voyez que le résultat final.

Combien de temps dure une migration ?

De quelques semaines à quelques mois : cela dépend surtout du volume de code spécifique et du nombre d’intégrations. L’audit permet de fixer un planning précis.

Faut-il arrêter l’activité pendant la bascule ?

Non : la migration finale a lieu le week-end. Les saisies sont gelées en fin de semaine et vous reprenez le lundi sur la nouvelle version. L’ancienne base reste consultable en lecture seule, et un plan de retour arrière est prêt en cas d’imprévu.

À qui appartiennent les modules après la migration ?

La migration ne change pas la propriété. Un module qui vous appartient déjà reste votre propriété une fois porté vers la nouvelle version. Les modules développés par OVS Corp restent la propriété d’OVS Corp et demeurent soumis au droit d’utilisation annuel (DUA, CGV art. B.6.2). Vos données, elles, vous appartiennent toujours.

Notre Odoo a été installé par un autre prestataire : est-ce un problème ?

Non. L’audit commence justement par analyser le code existant, quel qu’en soit l’auteur. Nous vous disons franchement ce qui mérite d’être porté, simplifié ou remplacé par le standard.

Support & maintenance

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Supportez-vous un Odoo installé par un autre prestataire ?

Oui, après un audit de reprise : nous analysons l’instance, les modules et le code spécifique, puis vous proposons le forfait adapté. Les points bloquants éventuels sont chiffrés à part.

Le support couvre-t-il Odoo Community et Enterprise ?

Oui, les deux éditions. Pour Enterprise, nous travaillons en complément du support éditeur d’Odoo S.A., notamment sur vos modules spécifiques et votre paramétrage.

Que se passe-t-il pour un incident critique avec le forfait Basic ?

Le forfait Basic ne garantit pas de délai pour les incidents P1. Nous intervenons au mieux, mais si la production arrêtée est un risque pour vous, le forfait Standard ou Premium est plus adapté.

Les sauvegardes sont-elles incluses ?

Si votre Odoo est hébergé chez OVS Corp, il bénéficie de la sauvegarde de toute notre plateforme. Une sauvegarde de votre propre base, qui vous est transmise en cas de besoin ou que vous conservez chez vous, est un service additionnel facturable (CGV, art. C.2).

Hébergement Odoo

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Quel palier choisir ?

Cela dépend surtout du nombre d’utilisateurs travaillant en même temps, des applications (la caisse et la production sont plus exigeantes) et du volume de données. Nous vous recommandons un palier lors du cadrage, et vous pouvez monter en gamme à tout moment.

Puis-je récupérer ma base de données ?

Oui, vos données vous appartiennent. En fin de contrat, une copie complète de votre base vous est remise dans les conditions de nos CGV (art. B.6.2 ter). Pour recevoir des sauvegardes de votre base en cours de contrat, ou en conserver une copie chez vous, souscrivez le service de sauvegarde client.

Les sauvegardes sont-elles comprises ?

OVS Corp sauvegarde l’ensemble de sa plateforme, votre instance comprise, pour garantir la continuité du service : c’est inclus. En revanche, une sauvegarde propre à votre base, qui vous est transmise en cas de besoin ou que vous conservez chez vous, est un service additionnel, sur devis selon la taille de votre base.

Quelle différence avec l’hébergement web ?

L’hébergement web mutualisé convient aux sites et aux emails. Un ERP comme Odoo a besoin de son propre serveur et d’une base de données dédiée : c’est ce que fournit l’hébergement Odoo.

Hébergement web

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Les prix incluent-ils la TVA ?

Non, tous les prix affichés sont HTVA. La TVA s’ajoute selon la législation tunisienne.

Pouvez-vous migrer mon site existant ?

Oui. Donnez-nous l’accès à votre ancien hébergement : nous transférons fichiers, bases de données et emails, puis vous indiquons quand changer les DNS.

Puis-je changer d’offre plus tard ?

Oui, vous pouvez passer à une offre supérieure à tout moment, sans coupure de service.

Le nom de domaine est-il inclus ?

Le domaine se réserve à part (.tn, .com…). Nous pouvons l’enregistrer pour vous ou relier un domaine que vous possédez déjà.

Comment configurer mes emails sur mon téléphone ?

Les paramètres POP/IMAP/SMTP sont fournis à l’ouverture du compte, et notre support vous guide si besoin.

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Vos données servent uniquement à répondre à votre demande.