Spécialité · Écoles & centres de formation
Votre école, de l’inscription à l’encaissement.
Des modules Odoo développés par OVS Corp pour les écoles, centres de soutien scolaire et centres de formation : cours, séances, inscriptions, présence, portail des familles et paiements, dans un seul outil.
Toute la vie de l’école, dans Odoo
Cours & séances
- Cours par matière, niveau et groupe, avec un nom proposé automatiquement
- Créneaux hebdomadaires et génération automatique des séances de l’année
- Année scolaire, trimestres, vacances et jours fériés pris en compte
- Séances supplémentaires hors planning, facturables aux élèves inscrits
Inscriptions
- Inscription d’un élève à un ou plusieurs cours de son niveau, en quelques clics
- Mensualité automatique, ou facturation au nombre de séances
- Annulation d’inscription et clôture de l’année scolaire en une action
Salles, classes & équipements
- Salles de classe et équipements affectés aux séances
- Classes (groupes d’élèves) et niveaux, de la maternelle à la terminale
- Professeurs par matière, chaque séance avec son enseignant
Présence
- Double pointage : à l’accueil à l’arrivée, et par l’enseignant en classe
- Comparaison des deux pointages et alerte automatique en cas d’écart
Portail élèves, parents & professeurs
- Parents : les inscriptions de tous leurs enfants, avec un seul accès
- Élèves : leurs inscriptions et leurs séances
- Professeurs : leurs séances et le pointage en classe depuis le portail
- Accès créé automatiquement et envoyé par e-mail
Paiements & clôture de journée
- Factures mensuelles générées automatiquement, avec la référence du cours
- Encaissement des factures à la caisse de l’accueil
- Paiements reçus intégrés à la clôture de caisse de la journée
En option : cours en ligne avec vidéos protégées
Les vidéos de vos cours sont diffusées depuis votre propre plateforme, dans l’espace eLearning d’Odoo, avec des liens sécurisés qui empêchent leur partage hors de l’école.
Un accès adapté à chacun
Accueil
Inscriptions, pointage à l’arrivée, encaissements à la caisse.
Enseignants
Leurs séances uniquement, et le pointage en classe.
Direction
Vue complète, comparaison des pointages, annulations et clôtures.
Familles
Le portail, pour suivre inscriptions et séances.
Questions fréquentes
Odoo pour les écoles : vos questions
Un parent qui a plusieurs enfants a-t-il plusieurs comptes ?
Non. Un seul accès au portail suffit pour suivre les inscriptions de tous ses enfants.
Peut-on facturer au mois ou à la séance ?
Les deux : mensualité automatique, ou facturation au nombre de séances. Les séances supplémentaires hors planning peuvent aussi être facturées aux élèves inscrits.
Comment est contrôlée la présence des élèves ?
Par un double pointage : l’accueil à l’arrivée et l’enseignant en classe. La direction compare les deux et reçoit une alerte en cas d’écart.
Les vacances sont-elles prises en compte dans le planning ?
Oui. Les séances de l’année sont générées à partir des créneaux hebdomadaires, en tenant compte de l’année scolaire, des vacances et des jours fériés.
Démonstration
Voyez votre école tourner dans Odoo.
Indiquez le nombre d’élèves, de classes et votre mode de facturation : nous vous présentons la solution sur une base de démonstration.