الفوترة الإلكترونية TEIF في تونس: كيف تعمل في أودو

لم تعد الفوترة الإلكترونية موضوعاً مستقبلياً في تونس: عدد متزايد من المؤسسات مطالب بإصدار بعض فواتيره بصيغة إلكترونية عبر المنصة الوطنية. بالنسبة للمصلحة المحاسبية، السؤال الحقيقي بسيط: كيف ننتج هذه الفواتير دون إدخال مزدوج ودون التعامل اليدوي مع الملفات؟

يشرح هذا المقال المسار، ثم الطريقة التي ندمجه بها في أودو.

قبل كل شيء: نطاق الإلزامية (أنواع العمليات، القطاعات، المؤسسات المعنية) يتطور مع قوانين المالية. تحقّق من وضعك بدقة مع خبيرك المحاسب؛ يصف هذا المقال طريقة العمل، لا التزاماتك القانونية.

ثلاثة مفاهيم يجب معرفتها

• TEIF (الصيغة التونسية للفاتورة الإلكترونية): الصيغة التقنية للفاتورة الإلكترونية التونسية. هي ملف XML منظَّم يتضمن كل بيانات الفاتورة: البائع، الحريف، السطور، الأداءات، المجاميع.
• الفاتورة (El Fatoora): منصة تونس للتجارة الإلكترونية (TTN) التي تستقبل الفواتير الإلكترونية وتراقبها وتسجّلها.
• التوقيع الإلكتروني: تُوقَّع كل فاتورة بشهادة مسلَّمة للمؤسسة، ما يضمن مصدرها وسلامتها.

مسار الفاتورة

1. إنشاء الفاتورة في برنامجك كالعادة.
2. توليد ملف TEIF انطلاقاً من الفاتورة المصادق عليها.
3. التوقيع الإلكتروني على الملف.
4. الإرسال إلى TTN التي تراقب الصيغة والمحتوى.
5. ردّ المنصة: تُقبل الفاتورة وتحصل على مرجعها، أو تُرفض مع ذكر السبب.
6. أرشفة الملف الموقَّع والردّ، وإرسال الفاتورة إلى الحريف.

عند القيام بها يدوياً، تكون كل مرحلة مصدراً للخطأ: تصدير منسيّ، ملف خاطئ موقَّع، رفض لم يُعالَج، فاتورة عُدِّلت بعد إرسالها.

ما يضيفه الدمج في أودو

مع وحدات التوطين الخاصة بنا، ينطلق المسار كله من فاتورة أودو:

• يُولَّد ملف TEIF آلياً عند المصادقة، مع الأداءات التونسية (الأداء على القيمة المضافة، FODEC، الطابع الجبائي) المحتسبة مسبقاً بفضل التوطين؛
• يتم الإرسال والمتابعة من الفاتورة نفسها: ترى إن كانت مقبولة أو قيد الانتظار أو مرفوضة؛
• في حال الرفض، يظهر السبب على الفاتورة لتصحيحها؛
• تُؤرشف الملفات والردود مع الفاتورة، ويمكن استرجاعها بنقرة واحدة عند المراقبة.

لا يغادر المحاسب أودو، ولا أحد يتعامل مع ملفات XML.

الممارسات الجيدة قبل الانطلاق

• حسّن جودة بطاقات الحرفاء: المعرّف الجبائي والاسم التجاري والعنوان يجب أن تكون صحيحة. هذا هو السبب الأول للرفض.
• راجع الأداءات: نسبة أداء خاطئة على منتج ستظهر في كل فاتورة إلكترونية.
• استبق الحصول على شهادة التوقيع: يتطلب ذلك آجالاً إدارية.
• اختبر في بيئة تجريبية قبل الانتقال إلى الإنتاج، ببعض الفواتير الحقيقية.

وإن لم تكن بعدُ على أودو؟

يمكن أيضاً إعداد توليد TEIF ضمن مشروع ترحيل، مثلاً من Sage أو من برنامج فوترة محلي. في هذه الحالة، نستغل المشروع لتنظيف بطاقات الحرفاء وإعدادات الأداءات: وهذا يجنّبك الكثير من حالات الرفض لاحقاً.