Conditions Générales de Vente
Les présentes CGV se composent de trois volets : Hébergement Web, Implémentation Odoo et Support & Maintenance Odoo. Le volet applicable dépend de la prestation souscrite. Toute commande ou paiement emporte acceptation pleine et entière des présentes CGV. Lorsqu’un devis ou bon de commande signé existe, ses stipulations particulières prévalent sur les présentes CGV en cas de contradiction.
Volet A — Hébergement Web
Objet
Les présentes conditions régissent les relations contractuelles entre la société OVS Corp SARL (ci-après « le Prestataire ») et tout client professionnel ou particulier (ci-après « le Client ») souscrivant à une offre d’hébergement web proposée sur le site ovscorp.net.
Conformément à la loi tunisienne n° 2000-83 du 9 août 2000, ces CGV sont portées à la connaissance du Client avant toute souscription.
Définitions
- Service / Hébergement
- L’ensemble des ressources mises à disposition (espace disque, comptes email, bases de données, OVS Panel, certificats, etc.).
- Abonnement
- L’engagement contractuel par lequel le Client souscrit au Service pour une période déterminée.
- Période d’abonnement
- La période annuelle couverte, telle que précisée sur la facture (date de début – date de fin).
- Date anniversaire
- La date de référence du cycle annuel. Le renouvellement intervient à chaque date anniversaire.
- Suspension
- Restriction temporaire de l’accès au Service, sans suppression des données.
- Réservation
- Maintien de l’environnement du Client sur les serveurs pendant toute la Période d’abonnement, y compris en cas de Suspension.
- Résiliation
- La fin du contrat, pouvant donner lieu à la suppression définitive des données.
Prestations
Le Prestataire propose des offres d’hébergement mutualisé dont les caractéristiques et les tarifs figurent sur ovscorp.net/webhosting/. Chaque facture rappelle le descriptif de l’offre souscrite.
Commande et Acceptation
La souscription s’effectue par devis, bon de commande ou commande en ligne. La validation et/ou le paiement valent acceptation des présentes CGV et déclenchent l’activation du Service.
Durée, Période d’abonnement et Renouvellement
5.1 Durée ferme de douze (12) mois, renouvelables par tacite reconduction, sauf résiliation (art. 11).
5.2 Ancrage du cycle. La Période d’abonnement court de date anniversaire à date anniversaire.
5.3 Indépendance vis-à-vis de la date de paiement. Un paiement tardif ne décale pas la Date anniversaire et n’ouvre pas un nouveau cycle de 12 mois.
5.4 Le Client est informé du renouvellement par email au moins 30 jours avant la Date anniversaire.
Conditions Financières
6.1 Tarifs. Exprimés en TND TTC, TVA au taux en vigueur en Tunisie.
6.2 Exigibilité. Premier paiement avant activation. Renouvellements exigibles à la Date anniversaire.
6.3 Modes de paiement. Virement bancaire, chèque à l’ordre d’OVS Corp SARL.
6.4 Non-remboursement. Les abonnements annuels ne sont pas remboursés au prorata en cas de résiliation anticipée à l’initiative du Client.
Suspension, Réservation et Réactivation
7.1 Tout retard > 15 jours autorise le Prestataire à suspendre l’accès, après information du Client.
7.2 L’environnement du Client demeure réservé et intégralement conservé pendant la Suspension. Seul l’accès est restreint.
7.3 La suspension pour défaut de paiement n’ouvre droit à aucun avoir ni report de la Date anniversaire.
7.4 L’accès est rétabli dès réception du règlement intégral. Des frais de remise en service peuvent s’appliquer.
7.5 À défaut de régularisation dans les 30 jours à compter de la Date anniversaire, le Prestataire peut résilier et procéder à la suppression définitive des données.
Niveau de Service (SLA) et Exclusions
8.1 Disponibilité garantie : 99,95 % par mois calendaire, hors maintenance planifiée et exclusions.
8.2 Avoirs :
| Disponibilité mensuelle | Compensation |
|---|---|
| ≥ 99,95 % — SLA atteint | Aucune |
| 99,00 % – 99,94 % | 5 % du montant mensuel |
| 95,00 % – 98,99 % | 15 % du montant mensuel |
| < 95,00 % | 30 % du montant mensuel |
Demande à formuler dans les 30 jours suivant l’incident.
8.3 Exclusions (hors calcul SLA) : suspension pour défaut de paiement, faute du Client, applications installées par le Client, maintenance planifiée, force majeure, attaques DDoS volumétriques, services tiers hors contrôle du Prestataire.
Obligations du Client
- Utiliser l’hébergement à des fins légales uniquement ;
- Ne pas héberger de contenus illicites, diffamatoires ou pornographiques ;
- Ne pas utiliser les ressources pour du spam, du phishing ou des attaques ;
- Maintenir la confidentialité de ses identifiants (OVS Panel, FTP, email) ;
- Effectuer ses propres sauvegardes complémentaires ;
- Signaler sans délai tout incident de sécurité.
Tout manquement autorise le Prestataire à suspendre immédiatement le Service, sans préavis ni remboursement.
Sauvegardes
Le Prestataire réalise des sauvegardes périodiques à des fins de continuité. Ces sauvegardes ne se substituent pas aux sauvegardes du Client, qui doit conserver ses propres copies de ses données.
Résiliation et Restitution des Données
11.1 Client : Notification écrite à contact@ovscorp.net, préavis de 30 jours avant la Date anniversaire. Sinon, reconduction automatique.
11.2 Prestataire : Violation des CGV, non-paiement ou cessation d’activité — préavis de 30 jours.
11.3 Restitution : Le Client dispose de 30 jours après résiliation pour récupérer ses données. Au-delà, suppression définitive possible.
Responsabilité du Prestataire
Limitée aux dommages directs causés par une faute prouvée, dans la limite des sommes facturées sur les 6 derniers mois. Aucune responsabilité pour les dommages indirects (perte de CA, données non sauvegardées par le Client).
Protection des Données Personnelles
Conformément à la loi tunisienne n° 2004-63 et à la supervision de l’INPDP, les données personnelles du Client sont traitées aux seules fins d’exécution du contrat et de facturation. Aucune transmission à des tiers sans consentement, sauf obligation légale.
Modification des CGV
Le Prestataire peut faire évoluer les présentes CGV. La version applicable est celle en vigueur à la date de la commande ou du renouvellement. Toute modification substantielle est portée à la connaissance du Client.
Loi Applicable et Juridiction
Droit tunisien (COC, loi n° 2000-83). À défaut de solution amiable, compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Tunis.
Volet B — Implémentation Odoo
Objet
Les présentes conditions régissent les prestations d’intégration, de paramétrage, de développement et de formation relatives à l’ERP Odoo, réalisées par OVS Corp SARL pour le compte du Client.
Chaque projet fait l’objet d’un devis ou bon de commande signé qui prévaut sur ces CGV en cas de contradiction.
Périmètre des Prestations
✓ Inclus
- Analyse et modélisation des processus métier
- Installation et configuration d’Odoo (Community ou Enterprise)
- Paramétrage des modules selon le cahier des charges
- Développement de modules ou fonctionnalités sur-mesure
- Migration des données existantes
- Formation des administrateurs et utilisateurs finaux
- Assistance au démarrage (Go-Live)
✗ Exclusions
- Toute prestation non mentionnée dans le bon de commande
- Fera l’objet d’un avenant tarifé
Conditions Financières
3.1 Heures supplémentaires. Toute heure au-delà du forfait est facturée au taux journalier convenu dans le devis.
3.2 Déplacements. Les déplacements hors Grand Tunis sont facturés en sus selon les frais réels, après accord préalable.
Planning et Délais
Un planning est établi conjointement lors du lancement. Les délais sont des estimations basées sur le périmètre convenu et la disponibilité du Client.
Retards non imputables au Prestataire : non-fourniture d’informations par le Client, changements de périmètre en cours de projet, cas de force majeure (COC tunisien).
Recette et Acceptation
Le Client dispose de dix (10) jours ouvrés pour émettre ses réserves écrites. Passé ce délai, les livrables sont réputés acceptés. Les réserves doivent être précises et détaillées.
Propriété Intellectuelle
6.1 Odoo. Distribué sous licence LGPL v3 (Community) ou commerciale (Enterprise). OVS Corp n’en est pas propriétaire. Licences Enterprise souscrites auprès d’Odoo SA.
6.2 Développements spécifiques. Cédés au Client en pleine propriété après paiement intégral et réception définitive. Jusqu’alors, restent la propriété d’OVS Corp.
6.3 Réutilisation. Le Prestataire peut réutiliser les méthodes et composants génériques sans divulguer les données confidentielles du Client.
Garantie
Garantie de conformité pendant trois (3) mois à compter de la mise en production. Couvre les anomalies empêchant le fonctionnement normal. Ne couvre pas les modifications du Client, des tiers, ni les montées de version d’Odoo.
Hébergement de l’Instance
Lorsque l’instance Odoo est hébergée par le Prestataire, l’hébergement est régi par le Volet A — Hébergement Web (articles 5 à 8) : durée, renouvellement, suspension et conservation des données.
Confidentialité
Chaque partie s’engage à traiter comme strictement confidentielles les informations de l’autre partie, pendant et pendant trois (3) ans après la fin du contrat.
Résiliation
En cas de manquement grave non réparé dans les 15 jours suivant une mise en demeure, résiliation de plein droit. Les travaux réalisés sont facturés au prorata de l’avancement.
Loi Applicable et Juridiction
Droit tunisien. Compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Tunis, après tentative de résolution amiable d’un (1) mois.
Volet C — Support & Maintenance Odoo
Objet
Les présentes conditions régissent les contrats de support et maintenance Odoo fournis par OVS Corp SARL au Client ayant souscrit à l’un des forfaits (Basic, Standard ou Premium).
Périmètre du Support
✓ Inclus
- Assistance ticket (tous), email & tél. (Standard/Premium)
- Correction des anomalies fonctionnelles
- Aide à l’utilisation des utilisateurs finaux
- Patches de sécurité et correctifs Odoo
- Surveillance BDD et alertes anomalies
- Formation nouveaux utilisateurs (selon forfait)
✗ Hors forfait (régie)
- Sauvegardes périodiques BDD
- Formation hors forfait
- Développement de nouvelles fonctionnalités
- Modifications substantielles du paramétrage
- Migration version majeure (ex : v18 → v19)
- Récupération de données perdues (erreur Client)
- Intégration de nouveaux logiciels ou API tierces
Niveaux de Priorité et Temps de Réponse
| Priorité | Description | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|---|
| P1 Critique | Production arrêtée, perte de données | N/A | 4 h | 2 h |
| P2 Majeur | Fonctionnalité clé dégradée | 48 h | 24 h | 8 h |
| P3 Mineur | Gêne fonctionnelle, question d’utilisation | 48 h | 48 h | 24 h |
Heures ouvrées : lundi–samedi, 8h00–18h00, hors jours fériés tunisiens.
Durée et Résiliation
4.1 Durée minimale d’engagement : un (1) an.
4.2 Après engagement : notification écrite avec préavis de 30 jours.
4.3 Pour faute : suspension sans préavis possible, résiliation avec préavis de 15 jours.
Obligations des Parties
Prestataire : fournir le support selon les SLA de l’art. 3, maintenir la confidentialité, informer le Client de toute anomalie détectée.
Client : fournir les accès administrateur Odoo, décrire précisément les incidents via tickets, répondre dans des délais raisonnables, ne pas modifier l’instance sans information préalable.
Responsabilité
Limitée à la correction des anomalies et aux heures prévues au forfait. Aucune responsabilité pour les conséquences économiques d’un incident (perte de CA, pénalités contractuelles).
Loi Applicable et Juridiction
Droit tunisien (COC). Compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Tunis, après médiation amiable d’un (1) mois.